采购材料交期管制

撰：宴利

PSI为达成做好客户订单生产排程顺畅出货需求，采购有以下材料交期追料系统流程管制做好原材料交期管控及物料异常之有效追踪处理。

一：交期回复

  1. 业务报价给客户时，提供各材料的正常L/T，使客户能够掌握下单给PSI的时机。

  2. 客户需求确认后，优先处理长交期材料的下单和交期确认，如有特殊原因无达成交期，PSI将寻求购买现货，把相关信息告知客户并征得客户的意见。

  3. 半导体及制造商为日系/ 美系的代理商交期5-7天内回复交期给物控，其它材料下单后3日内回复交期给物控。

二:交期追踪与管控

  1. 通过仿真缺料交期管控报表确认每日交期回复与达成状况。

  2. 每周执行七日内交期同厂商确认及每周同物控/业务之料况讨论会议。

  1. 采购每周从 ERP系统产生采购催料报表同厂商做最新最准确性的交期确认,如有异常及时协调厂商及物控/业务转客户确认.以利清楚各客户订单机种工单使用之物料欠料交期状况.

  2. 定时每周一同物控业务做材料交期异常会议讨论。

3、执行三日料况欠料交期确认。

前三日需齐料之交期确认跟催，如有遇异常，需于料况表说明栏清楚说明异动时间及原因给物控转业务同客户协调确认。

4、执行当日料况欠料交期确认。

如遇当日无法齐料异常，影响开工生产排程者，各采购会及时提出由高层领导再做厂商交期协调事宜及由各采购将异常发Mail给单位相关人员做协调处理。